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# スタッフ名簿を管理する

## この機能でできること

アルバイト・パートも含めた、店舗のスタッフを名簿に登録できます。名前のほか、写真・役職・雇用形態・紹介文なども残せます。画面には、組織診断・予約の指名・アンケート・売上管理などで、この名簿のスタッフを使うと案内されています。

## 使う前の準備

特にありません。登録したい方の名前だけ用意してください。

## 手順

### 1. サイドバーの「店舗管理」を開き、「スタッフ名簿」を押す

![サイドバーの「店舗管理」の中の「スタッフ名簿」を押す](https://mintcdn.com/kutikomi-pro/mYx5gEDN0LOQuE5f/staff-roster/screenshots/01-open-staff-roster.png?fit=max\&auto=format\&n=mYx5gEDN0LOQuE5f\&q=85\&s=731d47bc4a39eb65fc23a22e5aac9a86)

「在籍中」と「退職」のタブがあり、登録した方が一覧で並びます。

### 2. 「スタッフを追加」を押す

![右上の「スタッフを追加」を押す](https://mintcdn.com/kutikomi-pro/mYx5gEDN0LOQuE5f/staff-roster/screenshots/02-add-button.png?fit=max\&auto=format\&n=mYx5gEDN0LOQuE5f\&q=85\&s=a8e920b8a2bae2d24bbbdf086f9bb2e0)

### 3. 名前などを入れる

![「名前」に「中村 さくら」と入れる](https://mintcdn.com/kutikomi-pro/mYx5gEDN0LOQuE5f/staff-roster/screenshots/03-enter-name.png?fit=max\&auto=format\&n=mYx5gEDN0LOQuE5f\&q=85\&s=72dd674481ae5b5b86c117012d344027)

「名前」は入力が必要です。ほかの項目は、分かるものだけで構いません。

* 写真: 「写真を選ぶ」を押して選びます。
* ふりがな
* 表示名: 予約やアンケートでお客様に見せる名前です。空欄なら名前が表示されます。
* 役職・担当
* 雇用形態: 「正社員」「アルバイト・パート」「業務委託」「その他」から選びます。
* 生年月日
* 紹介文: 予約の指名などでお客様に表示されます。

### 4. 「保存」を押す

![一番下の「保存」を押す](https://mintcdn.com/kutikomi-pro/mYx5gEDN0LOQuE5f/staff-roster/screenshots/04-save.png?fit=max\&auto=format\&n=mYx5gEDN0LOQuE5f\&q=85\&s=006fe1e4e2c14318cfe8eddaa41f70ce)

「在籍状況」を確かめて、「保存」を押します。やめるときは「キャンセル」を押すと、保存せずに一覧へ戻ります。

### 5. 一覧で確かめる

![「スタッフを追加しました。」と出て、一覧に登録した方が並ぶ。直すときは「編集」を押す](https://mintcdn.com/kutikomi-pro/mYx5gEDN0LOQuE5f/staff-roster/screenshots/05-check-list.png?fit=max\&auto=format\&n=mYx5gEDN0LOQuE5f\&q=85\&s=debe8b1be9085f9bd7c2ccfeef2cba86)

「スタッフを追加しました。」と表示され、一覧に戻ります。内容を直したいときは、その方の「編集」を押します。

### 6. 退職した方は、在籍状況を「退職」にして保存する

![「編集」の画面で「在籍状況」を「退職」にして「保存」を押す](https://mintcdn.com/kutikomi-pro/mYx5gEDN0LOQuE5f/staff-roster/screenshots/06-retire.png?fit=max\&auto=format\&n=mYx5gEDN0LOQuE5f\&q=85\&s=b79217c668553c9e596ea3bf409f233d)

退職した方は「退職」のタブに移り、記録が残ります。

## つまずきやすい点

* **「名前を入力してください」と出て保存できない**: 「名前」が空です。名前を入れてから、もう一度「保存」を押してください。
* **写真が選べない**: 写真は JPEG・PNG・WebP で、5MBまでです。外したいときは「写真を外す」を押します。
* **「口コミプロのログインアカウント」に選べる人がいない**: この項目は、スタッフ本人が口コミプロにログインする場合に選びます。選べるのは、この店舗のメンバーです。まだいないときは「メンバーを招待する」から招待できます（手順は「スタッフを招待する」をご覧ください）。名簿の登録と、ログインできるメンバーの招待は別の操作です。
* **「このログインアカウントは、ほかのスタッフに紐づいています。」と出る**: そのアカウントは、すでに別のスタッフに選ばれています。「紐づけない」にするか、別のアカウントを選んでください。
* **名簿から消したい**: 「編集」の画面の「削除する」で消せます。退職した方は、削除せずに在籍状況を「退職」にすると記録を残せます。
* **「この店舗のスタッフ名簿を閲覧する権限がありません。」と出る**: 見る権限がありません。店舗の管理者にご確認ください。


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