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この機能でできること

組織コンソールは、組織のすべての店舗にかかわる設定をまとめた画面です。「店舗一覧」で、組織の店舗ごとの契約(契約中・解約予約中・解約済み・支払い待ち)とGoogleの連携(連携中・未連携・連携切れ)を一覧で確かめ、店舗の画面を開けます。ほかに「メンバー」「プラン・お支払い」「Googleアカウント」があります。

使う前の準備

組織コンソールを開けるのは、管理者・マネージャー・請求担当です。権限によって、開ける項目が違います。
  • 店舗一覧: 管理者・マネージャー・請求担当
  • メンバー: 管理者・マネージャー
  • プラン・お支払い: 管理者・請求担当
  • Googleアカウント: 管理者
スタッフの方には「組織コンソール」は出ません。

手順

1. サイドバーのいちばん上の店舗名を押し、「組織コンソール」を押す

店舗の切り替えを開き、「組織コンソール」を押す サイドバーのいちばん上に、会社名と今見ている店舗名が出ています。押すと、「組織コンソール」と店舗の一覧が開きます。店舗名を押すと、今見ている画面のまま店舗だけを切り替えます。

2. 「店舗一覧」で店舗の契約とGoogleの連携を確かめる

「店舗一覧」の画面。「店舗名・住所で探す」に入れて絞り込む 上に、組織のプランと周期、契約中・解約済みの店舗の数が出ます。表には店舗ごとに、契約とGoogleの連携の状態が並びます。店舗が多いときは「店舗名・住所で探す」に入れて絞り込めます。

3. 店舗の画面を開くときは、店舗名か「店舗を開く →」を押す

店舗の行の「店舗を開く →」を押す その店舗のダッシュボードが開きます。スマホでは表が横に長くなるので、店舗名を押すのがかんたんです。組織コンソールのメニューのいちばん下の「〇〇 に戻る」でも、最後に開いていた店舗に戻れます。

つまずきやすい点

  • 店舗名のリンクと「店舗を開く →」は、店舗の画面を使える方(管理者・マネージャー)にだけ出ます。請求担当の方は、店舗の画面を開けません。
  • 契約が「未契約」「解約済み」の店舗は、行の「削除」から削除できます(管理者・マネージャーの方)。確認のダイアログで店舗名を入れて「削除する」を押します。取り消せません。契約中・解約予約中の店舗は、先に「プラン・お支払い」で解約を予約し、解約日を過ぎてから削除します。
  • 契約が「支払い待ち」の店舗は、カードの登録やお振り込みを待っています。組織コンソールの「プラン・お支払い」で確かめてください。
  • Googleが「連携切れ」の店舗は、組織コンソールの「Googleアカウント」で連携し直してください。