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この機能でできること

組織コンソールの「メンバー」で、組織の全員とそれぞれの権限(管理者・マネージャー・請求担当・スタッフ)を一覧で確かめ、メンバーを招待したり、権限を変えたり、組織から外したりできます。スタッフは、見られる店舗(すべての店舗/選んだ店舗)と役割(店長・口コミ担当・投稿担当・カスタム)も変えられます。

使う前の準備

  • 「メンバー」を開けるのは、管理者とマネージャーです。
  • マネージャーが招待・変更できるのは、マネージャーとスタッフまでです。管理者の招待・変更は管理者が行います。

手順

1. 組織コンソールを開き、「メンバー」を押す

組織コンソールのメニューの「メンバー」を押す 組織コンソールは、サイドバーのいちばん上の店舗名を押して出る「組織コンソール」から開きます。表に、メンバー(名前・メール)・権限・見られる店舗(役割)が並びます。招待中の方も「招待中」と出ます。

2. 「メンバーを招待」を押し、お名前・メールアドレス・権限を選んで「招待する」を押す

「メンバーを招待」のダイアログで権限を選んで「招待する」を押す スタッフを選んだときは、見られる店舗(「すべての店舗」か「選んだ店舗」)と、選んだ店舗なら役割も選びます。招待メールが届き、受諾すると選んだ権限で組織に加わります。

3. 権限を変えるときは、表の権限の欄から選び直す

メンバーの行の権限の欄を押して選び直す 確認が出るので「変更する」を押します。スタッフの見られる店舗と役割は、行の右の「⋯」の「見られる店舗と役割を変える」から変えます。組織から外すとき・招待を取り消すときも「⋯」から選びます。

4. 「権限ごとにできること」で権限の違いを確かめる

表の下の「権限ごとにできること」 表の下に、権限ごとのカードで、できること(✓)とできないこと(—)が出ます。

つまずきやすい点

  • 「管理者は最低1人必要です。」と出たときは、ほかの方を管理者にしてから変更してください。
  • 請求担当は、プラン・お支払いと店舗の契約・解約だけを扱います。店舗の画面は使いません。
  • アルバイトなどのスタッフは、店長が自分の店舗の「設定」の「メンバー・権限」から招待することもできます(「メンバー・権限」を見てください)。