スタッフ名簿を管理する

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この機能でできること

アルバイト・パートも含めた、店舗のスタッフを名簿に登録できます。名前のほか、写真・役職・雇用形態・紹介文なども残せます。画面には、組織診断・予約の指名・アンケート・売上管理などで、この名簿のスタッフを使うと案内されています。

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使う前の準備

特にありません。登録したい方の名前だけ用意してください。

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手順

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1. サイドバーの「店舗管理」を開き、「スタッフ名簿」を押す

「在籍中」と「退職」のタブがあり、登録した方が一覧で並びます。

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2. 「スタッフを追加」を押す

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3. 名前などを入れる

「名前」は入力が必要です。ほかの項目は、分かるものだけで構いません。

• 写真: 「写真を選ぶ」を押して選びます。
• ふりがな
• 表示名: 予約やアンケートでお客様に見せる名前です。空欄なら名前が表示されます。
• 役職・担当
• 雇用形態: 「正社員」「アルバイト・パート」「業務委託」「その他」から選びます。
• 生年月日
• 紹介文: 予約の指名などでお客様に表示されます。

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4. 「保存」を押す

「在籍状況」を確かめて、「保存」を押します。やめるときは「キャンセル」を押すと、保存せずに一覧へ戻ります。

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5. 一覧で確かめる

「スタッフを追加しました。」と表示され、一覧に戻ります。内容を直したいときは、その方の「編集」を押します。

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6. 退職した方は、在籍状況を「退職」にして保存する

退職した方は「退職」のタブに移り、記録が残ります。

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つまずきやすい点

• 「名前を入力してください」と出て保存できない: 「名前」が空です。名前を入れてから、もう一度「保存」を押してください。
• 写真が選べない: 写真は JPEG・PNG・WebP で、5MBまでです。外したいときは「写真を外す」を押します。
• 「口コミプロのログインアカウント」に選べる人がいない: この項目は、スタッフ本人が口コミプロにログインする場合に選びます。選べるのは、この店舗のメンバーです。まだいないときは「メンバーを招待する」から招待できます（手順は「スタッフを招待する」をご覧ください）。名簿の登録と、ログインできるメンバーの招待は別の操作です。
• 「このログインアカウントは、ほかのスタッフに紐づいています。」と出る: そのアカウントは、すでに別のスタッフに選ばれています。「紐づけない」にするか、別のアカウントを選んでください。
• 名簿から消したい: 「編集」の画面の「削除する」で消せます。退職した方は、削除せずに在籍状況を「退職」にすると記録を残せます。
• 「この店舗のスタッフ名簿を閲覧する権限がありません。」と出る: 見る権限がありません。店舗の管理者にご確認ください。